2016年3月10日，学校组织召开关于成立电子科技博物馆工程建设工作小组会议。会议由校党委副书记申小蓉主持，党委宣传部、审计处、国有资产管理处、保卫处、基建处和后勤管理处等部门负责人参加会议。

    会议宣布了电子科技博物馆筹建工作领导小组关于成立电子科技博物馆工程建设工作小组的决定。为做好电子科技博物馆工程建设工作，规范建设程序，提高建设效 率，保证工程质量，确保工程按期、安全、高效、有序推进，成立电子科技博物馆工程建设小组。申小蓉任组长，党委宣传部部长杨敏任副组长，小组成员由相关部 门负责人组成。

    杨敏在会议上全面介绍了电子科技博物馆工程建设的前期筹备工作和预期效果。申小蓉在会议上传达了学校对该项工程建设的要求和希望，强调近期要做好以下三件事 情：一要注重工程进度，尽快细化工程进度时间表；二是尽量减少对周围环境的影响；三要保证学术报告厅二楼的正常使用，各部门齐心协力保时、保质完成工程。    

      会议讨论并明确了各部门在电子科技博物馆工程建设中的职责。各部门负责人围绕电子科技博物馆工程建设的时间进度、应该抓的关键问题以及重点难点工作做了充分讨论。大家一致认为要建立电子科技博物馆工程建设工作小组联系机制，及时沟通，共同建设好电子科技博物馆。